嚴(yán)控進(jìn)出權(quán)限。檔案庫(kù)房安裝門禁管理系統(tǒng)，設(shè)置專職庫(kù)管人員進(jìn)出權(quán)限，實(shí)行雙人雙指紋開鎖，做到同進(jìn)、同出、同管理，為檔案實(shí)體安全增加了保障。

確保環(huán)境適宜。認(rèn)真對(duì)照庫(kù)房溫濕度記錄儀，掌握庫(kù)房溫濕度的情況，確保庫(kù)房溫度控制在14-24攝氏度之間，濕度在45%-65%之間，有效防止了霉、蟲的滋生。

常換防蟲藥物。定期對(duì)存放紙制檔案資料的密集架、貨架進(jìn)行過期藥品的清理和更換，每層放置防霉防蟲藥劑、藥品，對(duì)人體無毒且對(duì)檔案字跡、紙張無影響，確保了紙質(zhì)檔案資料存放的完整性。

定期清理衛(wèi)生。對(duì)庫(kù)房檔案密集架、檔案貨架、地板、墻體角落的衛(wèi)生等死角進(jìn)行仔細(xì)的打掃清理，確保了檔案庫(kù)房干凈清潔，創(chuàng)造良好的檔案存放環(huán)境。

安豪集團(tuán)檔案公司通過一系列措施嚴(yán)控檔案庫(kù)房的環(huán)境管理，實(shí)現(xiàn)了檔案資料的安全與完整，最大限度地延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的使用壽命，切實(shí)的保障了客戶權(quán)益。